Open Office vs. Private Office: Hvad er det rigtige for din SMB?



  • Når du vælger mellem et åbent kontor, et privat kontor og et kombinationskontorlayout, skal du vurdere hvilket design der passer bedst til din branche, medarbejderpræferencer og jobfunktioner.
  • Åbne kontorer placerer kolleger i umiddelbar nærhed af hinanden, hvilket giver dem mulighed for at kommunikere frit, hvilket kan være både godt og dårligt for virksomheden.
  • Private kontorer giver arbejdstagere en bedre chance for at fokusere på deres arbejde uden forstyrrelser; Samarbejdet er imidlertid begrænset, og virksomhedskulturen mangler ofte.4 / 13/2018 01:46

Når du beslutter dig for dit kontordesign, er det vigtigt at overveje mere end bare omkostninger eller personlige præferencer. Private kontorer og åbne kontorplaner har hver især fordele og ulemper, som kan påvirke medarbejdernes produktivitet, jobtilfredshed og balance mellem arbejde og liv.

Afhængigt af din branche, medarbejderpræferencer og jobfunktioner kan et arbejdspladsdesign være bedre egnet til dit kontor end det andet. For eksempel foreslog Dan Zakai, administrerende direktør og medstifter af Mindspace, at mens et mere samarbejdspartner kan fungere godt i et åbent layout, kan medarbejdere, hvis jobfunktioner kræver mere privatliv og sikkerhed, være bedre i kabinetter.

Bill Himmelstein, administrerende direktør for ejendomsmæglerbureau Lejer Advisory Group, sagde, at målet om at forbedre virksomhedens produktivitet er at give medarbejderne et arbejdsmiljø, hvor de kan opnå så meget som muligt.

"Nogle gange er det mere samarbejde i naturen, og andre gange er det [finding] nogle rolige rum og [staying] hoveder ned for et stykke tid, "sagde han til Business News Daily." Enten skal et kontorrum være tilpasningsdyktigt, understøtte virksomhedens kultur og … tjene som et sted, hvor medarbejdere og partnere ønsker at tilbringe tid. "

En kombination af åbne og lukkede grundplaner er også en mulighed, og en meget ønskelig at overveje. Ifølge Gensler U.S. Workplace Survey 2019 foretrækker 77% af medarbejderne arbejdsmiljøer, der indeholder funktioner fra både åbne og lukkede kontorplaner.

Mange virksomhedsejere gør fejlen ved at antage, hvilken type kontorplan der er bedst for deres medarbejdere, men det kan medføre problemer i nogle organisationer. I stedet for at vælge hvad der er mest praktisk, eller hvad du synes er mest populært, vejer de fordele og ulemper ved hver, baseret på dit holds behov.

Åbn kontorplaner

Åbne kontorer, for det meste mangler kabinetter og private kontorer. Kollegaer sidder typisk tæt på hinanden i et delt kontorlokal. Dette arbejdspladsdesign giver kontorarbejdere mulighed for at kommunikere frit, hvilket kan være både godt og dårligt for virksomheden.

Zakai og Himmelstein skitserede fordele og ulemper ved åbne kontorer.

Fordele:

  • Mulighed for samarbejde og innovation
  • Bedre chance for sund, uformel kommunikation
  • Forbedret virksomhedskultur
  • Øget leder tilgængelighed og følelse af gennemsigtighed
  • Mere plads til nye medarbejdere
  • Mere overkommelig løsning (mindre kvadratmeter pr. Medarbejder)

Ulemper:

  • Støj og distraktion, som kan hæmme produktiviteten og / eller forstyrre balancen mellem arbejde og liv
  • Manglende privatliv til telefonopkald og en-til-en-møder
  • Potentielle sikkerhedsproblemer
  • Potentiel modsatrettede effekt på samarbejdet
  • Højere chance for at sprede sygdomme

Åbent kontorlayout bør ikke være ude af bordet, men der skal være balance. Kaster alle sammen i ét rum, med telefonopkald, møder og samtaler mellem kolleger, er en opskrift på katastrofe.

"Mens det åbne layout er muligt for nogle industrier, har arbejdere brug for zoner dedikeret til at minimere distraktioner," sagde Himmelstein. "Ofte forstærker denne stil af kontorlayout de negative virkninger af overbelægning, som at finde et roligt øjeblik at komponere e-mails [and] rapporter eller ring opkald kan være en udfordring. "

Redaktørens note: Leder du efter kontormøbler? Udfyld nedenstående spørgeskema for at blive forbundet med leverandører, der kan hjælpe.

buyerzone widget

Privat kontor design

Private kontorer og uafhængige arbejdsområder giver arbejdstagere en bedre chance for at fokusere på deres eget arbejde uden forstyrrelser. Samarbejdet er imidlertid begrænset, og virksomhedskulturen mangler ofte.

Zakai og Himmelstein skitserede fordele og ulemper ved private kontorer.

Fordele:

  • Færre distraktioner, hvilket resulterer i øget effektivitet og fokus
  • Prestige status, der kan bruges som incitament til kampagner
  • Privat plads til personlige og faglige forhold
  • Højere sikkerhedsniveau
  • Forbedret samarbejde, hvis et lille team deler et privat kontor

Ulemper:

  • Lavere engagementsniveau, teambygning og undertiden kontor moral
  • Mindre chance for serendipitous samarbejde og innovation
  • Opfattet mangel på gennemsigtighed
  • Potentielle subkulturer i organisationen, der afviger med virksomhedskulturen
  • Højere omkostninger (for hytter og / eller større plads til at rumme private kontorer)

Mens nogle job kræver mere privatliv end andre, er en vis grad af privatlivets fred nødvendigt i enhver virksomhed.

"Virksomheder har hurtigt opdaget, at når privatlivet forlader arbejdspladsen, så gør produktiviteten," sagde Himmelstein. "Få private rum fører til manglende steder at håndtere personlige problemer, der uundgåeligt vil distrahere et helt hold, hvis nogen er stresset eller forstyrret. Derudover kan medarbejdere være mindre tilbøjelige til at tage risici, hvis deres kammerater ser på dem fejler i det åbne. "

Kombination af begge kontorlayouter

Fokus på arten af ​​din virksomhed. Hvilket miljø passer til de typer arbejdstagere, du ansætter, og de opgaver, de skal udføre?

"Det begynder med at forstå din kultur og hvordan dine medarbejdere arbejder, og så omhyggeligt planlægger valg af kontorrum, design og konstruktion," sagde Himmelstein.

Han rådede til at tale med en designer og mægler om det bedste layout til dit team, om at diskutere, hvor meget privatlivet dine medarbejdere har brug for, og hvilken type miljø du foretrækker. Medarbejdere bør have et indlæg i sagen, og deres situationer og jobfunktioner bør overvejes i beslutningen. For eksempel sagde Himmelstein, at du kunne begrænse private kontorer til øverste ledere og tilføje konferencelokaler efter behov for at give folk steder at mødes privat.

"Overvej arbejdet og dit holds behov," tilføjede han. "Har arbejdet karakter af hyppige telefonopkald med kunder eller opgaver, der kræver stærkt fokus? Eller er dine medarbejdere ofte involveret i gruppeprojekter, der nødvendiggør regelmæssig kommunikation?"

Mens åbne kontorer kan være populære i dag, finder mange virksomheder på den hårde måde, at de har brug for grænser. Du kan få det bedste af begge ved at finde en balance. Hvis du beslutter dig for et mere åbent layout, skal du give private kabiner til telefonopkald og konferencelokaler til møder. Hvis du går med et mere privat kontorlokal, skal du sikre dig, at du stadig samarbejder og opretholder positiv virksomhedskultur gennem teamudflugter eller check-ins.

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel. Yderligere rapportering af Sammi Caramela.